Dalam rangka mewujudkan ketersediaan arsip elektronik guna pelayanan perizinan, maka Badan Penanaman Modal dan Perizinan Kabupaten Gresik (BPMP Kab Gresik) telah melaksanakan Operasionalisasi Digital Storage di tahun 2015 ini. Oleh karena itu untuk meningkatkan kompetensi sumber daya manusia sekaligus menetapkan langkah-langkah perbaikan yang perlu diambil pada kegiatan penyediaan arsip elektronik, maka pada hari Kamis tanggal 17 September 2015, BPMP kabupaten Gresik telah melakukan Benchmarking mengenai Digital Library ke perpustakaa ITS Surabaya. Rombongan yang terdiri dari 7 orang staff ini, tiba di perpustakaan ITS tepat jam 13.30 siang dan telah disambut dengan baik olah Bapak Edy Suprayitno selaku Koordinator bidang IT dan Pemasaran beserta 3 orang staff lainnya. Rombongan yang diketuai oleh Ibu Agustya Henny atau yang biasa disapa ibu Henny ini disambut di ruang sidang Biblioteka lantai 2 perpustakaan . Ibu Henny menyampaikan maksud dan tujuan kedatangan mereka adalah semata-mata ingin belajar banyak mengenai cara penyimpanan arsip secara digital oleh karena begitu banyak nya berkas surat yang harus diarsipkan hingga 3000 berkas setahun dikantor mereka. Dan sejak tahun 2014, staf beliau telah menscan arsip sebanyak kurang lebih 12 ribu dokumen, oleh karena semakin banyaknya arsip yang harus disimpan, maka pihak BPMP kab Gresik perlu belajar banyak dari perpustakaan ITS karena telah lebih dahulu menggeluti dunia digilib, apalagi telah beberapa ali menduduki peringakat ditingkat dunia maupun nasional untuk koleksi Repository digital. Setelah mendengarkan pemaparan dari bapak Edy Suprayitno mengenai selayang pandang perpustakaan ITS, kurang lebih selama satu jam, pertemuan ini dilanjutkan dengan acara tanya jawab. Banyak pertanyaan yang diajukan oleh ibu Henny dan juga staff nya, diantaranya adalah berapa lama waktu yang dibutuhkan selama proses digitalisasi untuk satu dokumen, kemudian ada pertanyaan bagaimana mengatasi atau memprotek system digilib agar tidak kena virus atau serangan hacker, dan ada juga yang bertanya megenai hardware apa saja yang digunakan oleh perpustakaan untuk menunjang kelancaran kegiatan proses digitalisasi di perpustakaan. Semua pertanyaan dijawab dengan cukup jelas dan ditambah lagi dengan langsung melihat-lihat proses digitalisasi di perpustakaan. Acara tanya jawab ini berlangsung kurang lebih selama 30 menit. Setelah itu rombongan diajak langsung berkeliling perpustakaan untuk melihat seperti apa proses di lapangan. Sebelum melakukan library tour, kedua belah pihak saling melakukan tukar menukar cendera mata sebagai kenang-kenangan dan buah tangan . Akhirnya rombongan kembali ke kota Gresik tepat pukul 16.15 WIB….. Sampai berjumpa lagi….(yag)
Kunjungan Dari Gresik : Badan Penanaman Modal Dan Perizinan Gresik
Senin, 14 Nov 2016, 15:08:07 WIB - 974 View