PKL (Praktek Kerja Lapangan) adalah Kegiatan yang harus dilakukan oleh siswa/siswi yang menuntut ilmu di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dimana sebagian bekal untuk terjun langsung kedalam dunia kerja untuk mengetahui bagaimana program kerja yang sebenarnya dilakukan sesuai dengan program studi. Pelaksanaan prakerin ditentukan oleh pihak sekolah dan instansi / perusahaan yang akan menerima siswa/siswi SMK yang melaksanakan Prakrin tersebut. Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ini dilaksanakan pada tanggal 14 Desember 2015 sampai dengan tanggal 14 Maret 2016, di UPT. Perpustakaan ITS. Sebelum berangkat melaksanakan kegiatan PKL. guru pembimbing memerintahkan kami untuk segera memilih teman satu kelompok yang akan dijadikan sebagai partner magang. Dan akhirnya terciptalah kelompok kami yaitu Lina, Hawa, Fitri, Ika, dan Halimatus dan pada saat itu juga pemilihan tempat magang berlangsung dan kelompok kami mendapatkan tempat di Perpustakaan ITS. Rasa senang di hati kami mendapatkan lokasi magang ditempat tersebut karena jarak lokasinya yang tidak terlalu jauh dengan rumah dan sekolah kami. Kemudian pada saat itu juga pembimbing kami yang bernama Bu Ervin dan Bu Juli mengantarkan kami berlima untuk perkenalan di Perpustakaan ITS disana kami menemui Bu Yeni, dan kami semua disambut dengan ramah serta diberi bimbingan dan arahan dengan baik. Dan setelah itu tanggal 14 Desember 2015 pelaksanaan Magang/PKL di Perpustakaan ITS pun dimulai untuk yang pertama kalinya, kami berangkat bersama-sama setelah mendapatkan pengarahan dari sekolah. Di Perpustakaan ITS kami pun mengikuti Sharing bersama Pustakawan dan Karyawan yang ada di Perpustakaan, kami memperkenalkan diri satu persatu dan menyebutkan tujuan serta motivasi kami magang di sana. Setelah itu kami dibimbing oleh bu Yeni untuk diperkenalkan ke tiap lantai dari lantai 1 hingga lantai 5 perpustakaan. Disana kami ditunjukkan apa saja ruangan yang ada ditiap lantai tersebut serta diperkenalkan dengan petugas di ruangan tersebut. Pada awalnya kami merasa canggung karena belum pernah terjun langsung di dunia kerja tapi selanjutnya kamipun menjadi terbiasa. Ruangan tempat kami magang pertama kali adalah di ruang sekretariat lantai 2, disana kami langsung mendapat bimbingan dan arahan dari pak Iwan dengan sabar tentang pengarsipan yang sebelumnya sudah pernah diajarkan disekolah misalnya cara penyimpanan arsip dengan metode Sistem Abjad. Jadwal magang pun telah dibuat satu persatu lantai hingga lantai 5 serta kelompok magang pun sudah dibagi menjadi 2 kelompok yang pertama atau kelompok 1 yaitu saya(Lina) dan Hawa dan kelompok 2 yaitu Fitri, Ika, Halimatus saya dan teman-teman saya sudah pernah memasukinya dan mendapatkan ilmu yang baru serta bermanfaat dan jika nanti sudah selesai magang di Perpustakaan ITS maka ilmu tersebut akan kami tuangkan kepada orang yang belum mengetahuinya. Di lantai 1 ada ruang yaitu “ Ruang Pemasaran (Marketing)” disana saya mendapatkan ilmu baru yaitu Cara menscan dokumen. Sebelumnya di sekolah kami juga sudah diterangkan dan dijelaskan apa itu Scan namun diruangan ini kami berhadapan langsung dengan alat yang bernama scanner. Kami dibimbing oleh Pak Taufiq dengan baik dan penuh canda tawa bagaimana mengoperasikan scanner tersebut yang kemudian hasilnya disimpan di folder khusus dan dilaporkan dalam bentuk excel. Di “Ruang Pengadaan” kami dibimbing oleh Pak Marsyudiana & Pak Eko Sulis. Kami bergantian membantu pak Eko melayani mahasiswa yang akan mengumpulkan Tugas Akhir , menyetempel buku dan TA sesuai tempatnya. Kami diajarkan dengan pelan oleh Pak Eko dan Pak Marsyudiana dan lama-kelamaan menjadi terbiasa dengan apa yang sudah dijarkan oleh beliau. Terdapat pula “Ruang Pengolahan” saat pertama kali saya magang diruangan ini sambutan yang baik pun datang dari Bapak dan Ibu yang ada diruangan pengolahan tersebut disini saya mendapatkan ilmu baru juga tentunya, dibimbing oleh pak Gunawan atau biasa dipanggil dengan “Pak Gun” Kami diajarkan bagaimana cara mengurutkan CD sesuai dengan nomer yang telah ada tersebut kemudian diurutkan lalu setelah diurutkan ditata dan dimasukkan ke dalam kardus setelah kardus itu penuh maka CD dari urutan pertama dan urutan yang terakhir itu ditulis disebuah kertas lalu ditempel diatas kardus tersebut dengan maksud untuk memudahkan pencarian kaset/CD yang telah tersusun rapi tanpa harus membuka satu persatu kardus yang sudah tertata begitu banyak. Kami juga diajarkan bagaimana itu meng-entri Buku dan TA, Mengentri buku ini adalah memasukkan data-data yang ada didalam buku tersebut seperti (Judul, Nama pengarang, Tahun terbit dan,Bibliografi,Deskripsi fisik, Edisi, dll) . Hal ini dilakukan untuk mewakili tiap buku yang berbeda-beda dan untuk memudahkan saat buku tersebut sudah masuk di Layanan lantai (3,4,5) sehingga bisa di deteksi oleh alat sensor buku saat ada peminjaman dan pengembalian serta penelusuran buku di layanan.ang meminjam buku dan mengembalikan buku serta mencari buku yang diinginkan oleh mahasiswa. Selain pak Gunawan yang humoris, di ruangan ini ada jugaa bu Ita,bu Ida, bu Eni , pak Sarwono, pak Misbach dan pak Agus Setiawan , mereka adalah orang-orang yang ramah dan baik pula jdalam membimbing kami semua. Di “Ruang Komputer” kami banyak dibimbing oleh Pak Budi orang yang sangat ramah dan murah senyum, Pak Fandika sosok lelaki yang ganteng (kata teman saya Halimatus) dan juga murah senyum, Bu Lala orangnya cantik, baik pula serta ada juga Pak Tondo yang ramah juga sering tegur sapa dengan kami. Di “Ruang Sampoerna Corner” di ruangan ini ada Pak Mahmud dan di ruangan ini saya juga mendapatkan pengalaman yang baru yaitu “Reselving” yaitu mengecek data data buku yang tidak sama dengan nomor yang ada di rak tersebut kemudian diletak’kan sesuai dengan nomor rak yang sesuai dengan buku tersebut kemudian juga mendata koleksi buku yang ada di Sampoerna Corner dan juga meng-entri daftar koleksi buku Sampoerna Corner yang sudah dibaca kemudian dimasukkan ke dalam database komputer. Di “Ruang Layanan Referensi” ada bu Reini yang ramah, disini kami dimbimbing bagaimana Selving yang baik, yaitu menata buku yang sudah dibaca dan dirapikan kemudian diletakkan sesuai dengan nomor yang ada dirak, kemudian di ruang ini kami juga mendapatkan tugas untuk mencari kliping berita ITS di koran kemudian jika ada berita mengenai ITS maka koran tersebut dipotong dan ditempel dikertas hvs untuk kemudian dijadikan kliping berita ITS. Di “Ruang IDIS” kami dibimbing oleh bu Dewi tentang mendownload jurnal kemudian data nya dimasukkan kedalam Microsoft Excel . Membuat daftar statistik juga diajari oleh bu Dewi. Di lantai 3 juga terdapat “Ruang Majalah” ruang majalah ini kami dimbimbing bu Ansi tentang bagaimana melayani mahasiswa yang ingin cetak (print) dan yang memakai layanan internet atau rental serta yang mau mengurus bebas pustaka , selain itu kami juga diajari Weeding(Penyiangan) . Semua itu kami rekap dalam bentuk excel sebagai baan pembuatan statistic. Beralih ke lantai 4 , “Ruang Audio Visual” kami dibimbing oleh pak Surono dan pak Suyono (pak John) , diruangan ini banyak sekali menyediakan tentang Kaset/CD untuk ditonton bersama-sama dan disediakan ruangan khusus yaitu Ruang”Home Theater”. Di “Ruang Reserve” juga disebut sebagai Ruang koleksi Tandon. Di sini kami dibimbing oleh bu Davi dan pak John untuk mendownload jurnal yang kemudian dicopy-Paste dan dimasukkan ke dalam Ms.Office, serta melakukan Selving bahan pustaka yang sudah dikembalikan oleh Mahasiswa yang meminjam dan juga melayani mahasiswa yang ingin meminjam dan mengembalikan buku. Di “Ruang Ikoma Corner” kami dibimbing oleh Pak Muslimin dan Pak Eko Budi. Di ruangan yang menyediakan koleksi TA ini kami mendapatkan pengalaman baru yaitu pembuatan kartu anggota untuk mahasiswa/ pengguna perpustakaan. Terakhir di lantai 5 yaitu “Ruang Sirkulasi” diruangan ini banyak sekali petugasnya diantaranya yaitu pak Yono, bu Anis, pak Aseri, pak Hendra. Awal mula kami diajari cara melakukan Reselving kemudian cara melayani peminjaman buku,pengembalian buku dan perpanjangan peminjaman buku menggunakan SPITS (Sistem Perpustakaan ITS). Di dalam ruang sirkulasi terdapat sebuah corner yaitu bernama “Ruang PLN Corner” Ruangan ini menyediakan beberapa komputer gratis yang bisa untuk akses internet. Merupakan suatu kebanggaan tersendiri bagi kami magang di Perpustakaan ITS karena mendapatkan hal hal yang baru dan bermanfaat, mulai dari pengetahuan , petugas yang ramah, sharing pagi, senam pagi dan pengajian rohani yang sangat bermanfaat. Semoga perpustakaan ITS tambah maju dan berkembang. (yag@ojt.aw)
3 Bulan Bersama Perpustakaan ITS
Selasa, 15 Nov 2016, 09:39:57 WIB - 1786 View