Bimbingan teknis tentang pengenalan pengelolaan perpustakaan ini diselenggarakan oleh Direktorat Jenderal Sumber Daya Iptek dan Direktorat Karir dan Kompetensi SDM Kemenristek. Bimtek ini kegiatan yang pertama kali diadakan untuk para calon pustakawan seluruh Indonesia. Kegiatan ini di ikuti 46 peserta dari 55 undangan yang diperuntukan bagi PTN-PTN seluruh Indonesia dan diselenggarakan di Surabaya yang bertempat di Hotel Grand Darmo Surabaya pada tanggal 9 – 12 Nopember 2016.
Rencana acara yang dibuka oleh Kepala Direktorat Jenderal Sumber Daya Iptek Bapak Prof. Ali Gufron Mukti tidak jadi karena suatu hal, kemudian diwakili oleh Bapak Ferry Ramadhan selaku Kepala Sub Bidang Tendik Dikti. Selama tiga hari materi diberikan kepada para peserta Bimtek yang terdiri dari : “Kebijakan Ristekdikti dalam Pembinaan Jabfung Pustakawan” oleh Prof. Pauline Pannen, M.Ls.(Staf Ahli Bid.Akademik), beliau menyampaikan “Best Pratice Pengelolaan Perpustakaan di Perguruan Tinggi” oleh Susanti Agustina, M.Ikom, beliau menyampaikan Perpustakaan perguruan tinggi dengan konsep Alive Library mengembalikan kesejatian diri pustakawan sebagai sosok yang mengidupkan diri, pekerjaan, organisasi, pemustaka, serta nilai-nilai spiritual dalam interaksinya dengan objek inti yang dikelolanya, yaitu jasa dan koleksi. “Pengantar Ilmu Perpustakaan, Layanan Perpustakaan dan Otomasi Perpustakaan” oleh Drs. Sudarto, M.Si , beliau menjelaskan dari mulai pengertian perpustakaan, jenis-jenis perpustakaan, tujuan dan fungsi perpustakaan, aspek/unsur perpustakaan, kerjasama perpustakaan, dan perpustakaan digital. “Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan” oleh Triani Rahmawati, SS.,MP. , beliau menyampaikan cara mengelola buku atau bahan pustaka dengan sistem yang baku (DDC, AACR2, dsb.) “Perawatan Bahan Perpustakaan” oleh Dra. Made Ayu Wirayati, M.Ikom., beliau menjelaskan cara merawat buku atau bahan pustaka, penyebab rusaknya bahan pustaka dan cara memperbaiki bahan pustaka tersebut.
Kegiatan Bimtek pada hari Sabtu diakhiri dengan kunjungan ke UPT Perpustakaan ITS. Rombongan menuju ke Perpustakaan dari hotel dengan mengunakan bis ITS yang telah disediakan.Kunjungan ke UPT Perpustakaan ITS diterima langsung oleh Kepala Perpustakaan ITS Bapak Edy Suprayitno, SS.,M.Hum di ruang seminar lantai 2, beliau menyampaikan kiat-kiat menjadi pustakawan dan mencintai/mempertahankan profesi pustakawannya. Acara selanjutnya Library tour ke semua layanan yang dipandu oleh staff perpustakaan ITS hingga jam 10.30 rombongan kembali ke ruang seminar , kemudian dilanjutkan dengan tanya jawab tentang berbagai hal tentang perpustakaan ITS.
Tepat pukul 11.00 kegiatan Bimtek ditutup oleh Rektor ITS Bapak Prof.Ir. Joni Hermana, M.Sc.,ES., PhD. , beliau menyampaikan terima kasih atas ditunjuknya ITS khususnya Perpustakaan ITS kepada pihak Ristekdikti dan sangat mendukung dengan kegiatan Bimtek pengelolahan perpustakaan ITS ini, karena kita tahu bahwa perpustakaan merupakan jantung sebuah Universitas/Insititut. Dimana seluruh civitas akademik untuk mendapatkan informasi menuju ke perpustakaan. Setelah di tutup oleh Bapak Rektor acara diakhiri penyerahan cendera mata oleh Ristekdikti yang diwakili oleh Bapak Ferry Ramadhan selaku Kepala Sub Bidang Tendik kepada pihak ITS yang diterima langsung oleh Bapak Rektor sebagai kenang-kenangan. Maju terus pustakawan… (ida/aw)