Bekerjasama dengan pihak vendor PT Jasa Raya Tama Jaya Buana, perpustakaan ITS menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi Database dan pelatihan e-Journal Proquest dan IEEE pada hari Kamis (2/3/17). Bertempat di ruang internet lantai 3, sosialisasi ini dihadiri oleh berbagai kalangan mulai dari mahasiswa ITS diberbagai strata pendidikan dan juga para pustakawan/petugas perpustakaan di pusat dan ruang baca. Acara dimulai tepat pukul 10 pagi dan dibuka oleh Kepala Perpustakaan Edy Suprayitno.
Hadir dari perwakilan Vendor sebagai pembicara adalah Dwi Janto Suandaru, beliau memaparkan dan menjelaskan cara-cara mengakses dan mendownload e jurnal sesuai aturan agar tidak melanggar ketetapan sehingga mengakibatkan pemblokiran pada pelanggan. Adapun berbagai pelanggaran yang sering dilakukan oleh pengguna diantaranya Robotik Download dan Sistematik Download.
Untuk itu unduhlah sesuai kebutuhan dan boleh sebanyak-banyaknya dan sewajarnya. Pada kesempatan ini, dijelaskan pula bagaimana tips-tips yang baik sehingga artikel ilmiah yang dibuat dapat cepat diterima dan diterbitkan di jurnal-jurnal internasional. Dwi Janto menjelaskan dengan sangat terperinci dan langsung boleh diselingi oleh pertanyaan-pertanyaan dari peserta yang muncul sewaktu-waktu. Pihak vendor pun bisa membantu jurnal-jurnal ITS untuk masuk ke Proquest dengan syarat yang sangat mudah yaitu minimal abstraknya berbahasa inggris dan terbit berkala minimal 2 tahun dan mendapatkan kredit point 30 untuk akreditasi.
Banyak pertanyaan yang diajukan oleh peserta terutama dari pustakawan karena semangat mereka untuk bisa mengerti dan memahami akan informasi tentang e-journal dari Proquest maupun IEEE, sehingga apabila ada pertanyaan dari pemustaka dikemudian hari maka akan dengan mudah dijawab oleh pustakawan/petugas perpustakaan dengan baik dan benar. Acara berakhir jam 12 siang, setelah berfoto bersama, dengan rasa puas dan senang para peserta meninggalkan ruang internet lantai 3 untuk kembali bertugas ke tempat masing-masing. Perpustakaan Cinta ITS!!! (yag).